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档案密集架的功能特性有哪些
作者:本站 发布日期:2019-4-23 关注次数:

  档案密集架是如今较为常见的一种办公室家具,根据管理方式的不同可分为手动密集架、电动密集架以及智能密集架。公司需要管理的文件越多,密集架的智能化程度就越高,因此对于大部分快速发展的企业来说,档案密集架是首选,因为它能够为公司更好的管理文件资料,增加存储空间,提高员工的工作效率并降低成本。那么,档案密集架的功能特性有哪些呢?接下来就详细介绍一下。

  首先,我们在录入完后,档案密集架能够自动生成识别码并自动把条形码打印出来,当物品上架时可以通过无限扫描仪扫描,将资料的存放位置传输给数据库,这样就不需要再人工输入存放位置;

  第二,档案密集架每列都有嵌入式液晶屏幕,可以直接对本列密集架进行操作和控制。当我们用电脑打开密集架架体时,嵌入式液晶屏幕上可以正确的显示出资料存放的具体位置;

  第三,档案密集架带有红外过道保护系统,禁止操作保护系统,机械锁保护功能等,这些保护系统能够保证档案管理人员的人身安全;

  第四,我们要查找文件完全可以输入档案号、档案名称或关键词等来查找条件,控制电脑会自动检索文件然后在电脑以及每列的液晶显示屏中清晰显示,使资料的存取变得更加方便快捷。

  上面就是介绍的档案密集架的功能特性,大家可以简单的了解下。档案密集架是长期使用的办公家具,在使用期间要做好定期的维护,这样不仅能避免出现故障,还能增加它的使用寿命,为公司节省维修费用。

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